4 tijdverspillers die je als ondernemer kunt vermijden

4 Tijdverspillers de je als ondernemer kunt vermijden | Jimdo

Laten we eerlijk zijn: tussen werken, het runnen van een bedrijf, een sociaal leven en al het andere dat er nog bij komt kijken zijn tijd en energie buitengewoon kostbaar.

 

Sommige tijdverspillers herken je meteen, sommige zijn onvermijdelijk. Bijvoorbeeld van en naar je kantoor of klanten reizen, bonnetjes bijhouden, enz. Maar voor veel ondernemers zijn het juist de kleine, subtiele tijdverspillers die op de loer liggen. Ze zorgen ervoor dat je energie weglekt, en dat je niet je beste werk kunt leveren. Herken je dit? Gelukkig zijn dit dingen die je snel kunt oplossen. Je hoeft ze alleen te herkennen.


1. Proberen alles in je bedrijf zelf te doen

Oké, steek je hand op als je je eigen boekhouder bent. En je eigen stagiair. En je eigen oppas voor de hond. En… ga zo maar door. Ondernemers worden vaak bejubeld om hun “can do”-instelling, maar vaak genoeg komt “can do” in de praktijk neer op “moet alles zelf doen”.

 

Dat is heel logisch als je net voor jezelf begonnen bent en op je geld moet letten. Maar als het besparen van geld betekent dat je afgeleid wordt van je belangrijkste werk, moet je je afvragen of dit op de lange duur wel zo’n goed idee is.

 

Als je teveel taken op je bord hebt liggen, bestaat de kans dat je niet genoeg tijd meer hebt voor je eigenlijke werk. Wat begint als iets noodzakelijks voor de korte termijn kan uiteindelijk je hele bedrijf in de weg zitten.

 

Gelukkig ben je niet de enige, en zijn er veel bedrijven die gespecialiseerd zijn in het uitbesteden en automatiseren van werk voor kleine bedrijven - van boekhouden tot fotografie tot het verzorgen van je planten (maar hopelijk lukt dat laatste je zelf nog. ;)) Veel tools die je voor bijvoorbeeld je website kunt gebruiken zijn bovendien gratis.

 

Vergeet ook niet: om hulp vragen is een teken van moed, niet van zwakte.

Natuurlijk is tegen jezelf zeggen “besteed het gewoon uit!” een beetje vergelijkbaar met zeggen “oké, nu gaan we een driedubbele salto doen”. Het klinkt fantastisch, maar als je niet een beetje oefent, gaat het niet gebeuren. Heb je wat hulp nodig om te bepalen wat je uit kunt besteden? Check onze blogpost Uitbesteden of alles zelf doen? voor een paar nuttige tips.

2. Proberen perfect te zijn

Perfect zul je nooit zijn, maar pogingen het te worden kunnen je een hoop tijd kosten. Veel mensen denken dat perfectionisten dingen voor elkaar krijgen, maar “ze hebben vaak de neiging dingen uit te stellen, problemen met gemiste deadlines en zijn niet erg productief”, zegt de Student Affairs Division van de University Texas. De alles-of-niets houding van de perfectionist betekent dat hij iets misschien niet eens probeert als het niet perfect is, of dat hij zijn deadlines niet haalt omdat hij helemaal gefixeerd is op kleine details.

 

Veel productiviteitsexperts raden daarom aan te gaan voor een “gezond streven”. Je werkt nog steeds hard en streeft naar het beste, maar op een manier die gericht is op wat jij wilt doen, in plaats van op de angst voor wat anderen van je zullen denken. Aanwijzingen dat je een gezond streven hebt en geen perfectionist bent? Je hebt evenveel plezier in het proces als in het resultaat en duikt niet weg voor constructieve feedback - misschien verwelkom je het zelfs.

 

Als perfectionisme teveel van je kostbare tijd in beslag neemt, probeer dan eens te denken als een softwareontwikkelaar: bedenk wat je minimaal werkbare product is (“MVP” of “minimum viable product” in het Engels). Met deze techniek lanceer je een product niet pas als het perfect is. Je lanceert het wanneer het voldoende ontwikkeld is om mee te kunnen werken. Op die manier kun je het testen, feedback vragen en je product van daaruit verbeteren. Dit helpt je je tijd niet te verspillen met pogingen het perfecte product te bouwen.   

3. Jezelf met anderen vergelijken

Je werkt hard, doet je best om nieuwe vaardigheden te leren en misschien heb je daar nog plezier in ook. Snel, wat is de beste manier om roet in het eten te gooien? Ah, daar is die plotselinge gedachte aan hoe andere mensen het doen al... Misschien doen ze dingen wel beter of sneller dan jij, of gaat het hen veel makkelijker af. En hopla, in één klap is dat goede gevoel weg. Je raakt ontmoedigd, je flow is verdwenen.

 

Die ervaring beschrijven psychologen als een “negatief sociaal vergelijkingsmoment”, of, in gewonemensentaal, die bekende steek van jaloezie. Tegenwoordig, in een wereld waar volgers en ratings een prima graadmeter voor eigenwaarde lijken te zijn, hebben mensen steeds vaker last van dit soort gevoelens.

 

Maar er is een manier om niet in deze valkuil te stappen! Als sociale media je zwakke plek zijn, probeer dan eens een aantal apps op ‘snooze’ te zetten, je telefoon in een andere kamer te leggen en pushberichten uit te schakelen. Op die manier kom je niet zo in de verleiding jezelf de hele tijd met anderen te vergelijken.

 

Je kunt je ook afvragen waar je echt naar op zoek bent als je je social media profielen opent. Heb je wat tijd voor jezelf nodig? Misschien kun je elke dag of elke week wat vrije tijd inplannen zodat je niet steeds onder werktijd de behoefte hebt er tussenuit te piepen. Heb je behoefte aan bevestiging of gezelschap? Misschien is het een goed idee om wat meer tijd met je vrienden en collega’s in te plannen voor inspiratie en steun.

4. Een gedateerde website hebben

Laatst volgde ik een yogales bij een nieuwe docente die ik erg goed vond. Na de les vroeg ik haar of ze een website had waarop staat waar ze nog meer lesgeeft. “O, ja”, zei ze, “Ik heb wel een website, maar die is echt verschrikkelijk. Het beste kun je me een mailtje sturen als je wilt weten waar ik op welke dagen lesgeef.”

 

Klinkt dit je bekend in de oren? Krijg je de vraag “heb je een website?” ook liever niet omdat je dan moet uitleggen “hm, ja, nou ja, hij is niet echt bijgewerkt… misschien kun je beter op een andere manier contact met me opnemen…”

 

Als dat zo is, dan laat je je website niet het zware werk voor je doen. Je website kan vele rollen vervullen, maar hij zou vooral tijd moeten besparen.

Misschien heb je het gevoel dat je het te druk hebt om je website bij te werken. Probeer je dan eens voor te stellen hoeveel tijd je zou kunnen besparen als je een website had die helemaal up-to-date is. Bijvoorbeeld:

 

  • Een goede FAQ-pagina waar je antwoord op veelgestelde vragen geeft, kan zorgen dat je niet steeds opnieuw dezelfde vragen hoeft te beantwoorden.
  • Als mensen alle info direct op je website kunnen vinden, kan dat de hoeveelheid mails en telefoontjes die je workflow onderbreken drastisch verminderen.

 

Als je moeite hebt met het bijwerken van je site, is hij misschien te groot, of staat er teveel informatie op. Probeer hem te beperken tot een paar pagina’s waarop alleen de belangrijkste informatie staat. Zo ben je geen extra tijd kwijt aan het bijhouden van pagina’s die je eigenlijk niet nodig hebt.


Het is niet altijd makkelijk om je eigen bedrijf te runnen, en sommige tijdverspillers zijn lastig te vermijden. Maar als je met een paar van deze kleine gewoonten aan de slag gaat, kun je het jezelf makkelijker maken en meer tijd en energie overhouden voor de dingen die echt belangrijk zijn. En dat is zeker iets om vrolijk van te worden. :)

Fem Eggers van Jimdo

MAGGIE BIROSCAK

Schrijfster en redactrice bij Jimdo

Recente artikelen

PR voor iedereen: In 5 stappen naar je eigen social media strategie
>> meer lezen

Deze Lean Startup-techniek helpt je je eindelijk website online te zetten
>> meer lezen

Maak kennis met de nieuwe Jimdo Live Chat app
>> meer lezen

Ontdek wat je statistieken je kunnen vertellen over je website
>> meer lezen


Reactie schrijven

Commentaren: 2
  • #1

    Sjaak Boer (dinsdag, 27 maart 2018 14:37)

    Nou, over een moderne website ...

    Ik beheer verschillende websites met Jimdo en ben erg tevreden over de gebruiksvriendelijkheid van Jimdo. Maar als we het dan over modern hebben dan kan er nog wel wat gebeuren. Bijna alle templates doen 'wat gedateerd' aan. Ik zou het op prijs stellen als Jimdo weer eens wat gaat investeren in modernere templates en meer keuze.

    Is dat mogelijk?

    Vast bedankt

  • #2

    Jimdo Nederland (dinsdag, 27 maart 2018 17:20)

    Hallo Sjaak, fijn te horen dat je tevreden bent over Jimdo als product, en bedankt voor je feedback! We hebben het doorgegeven bij de ideeenbus van de ontwikkelaars. :)