Registreren

Dingen die je op vrijdag kunt doen voor een voorsprong op maandag

Het is vast geen verrassing dat vrijdag de minst productieve dag van de week is. Je energie is een beetje op, je denkt aan het weekend en om 15 u nog met een nieuw project beginnen, dat heeft weinig zin, toch?

 

Je bent zeker niet de enige. In onderzoeken over hoe mensen hun tijd verdelen staat de dinsdag bovenaan als meest productieve dag van de week. Maandag komt meestal op de tweede plaats. De vrijdag? Laten we het erop houden dat vrijdag niet voorop loopt… sterker nog, vrijdag hobbelt achter alle andere dagen aan.


Ik heb me nooit al te druk gemaakt over de vrijdag tot ik begon te freelancen. Toen realiseerde me dat een onproductieve vrijdag betekent dat werk doorschuift naar het weekend. Deze ‘flexibiliteit’ zorgde er alleen maar voor dat de werkweek langer werd. En dát betekende dat ik mijn kostbare vrije tijd besteedde aan dingen die ik door de week had moeten doen. Niemand begint toch met freelancen zodat hij in het weekend kan werken? Ik zeker niet.

 

Het werd me duidelijk dat mijn vrijdagen een oppepper nodig hadden. Niet door opeens een productiviteitskanon te worden, maar juist door te accepteren dat de vrijdag anders is dan de andere dagen van de week. Vrijdag heeft misschien de naam ‘onproductief’ te zijn, alleen geschikt voor simpele taken, maar het is ook de dag waarop mensen zich relaxter voelen en meer open staan voor nieuwe ideeën. En daar kunnen we absoluut gebruik van maken.

 

Als ik de vrijdag kan inzetten om de komende week voor te bereiden in plaats van werk af te ronden, heb ik in het weekend minder werk en heb ik maandagmorgen minder stress. Dit is het plan:

Schrijf je to-do lijstjes voor maandag nu dingen nog vers in je geheugen liggen

In onderzoeken naar productiviteit komt een interessant feit naar voren: maandag is de op-één-na productiefste dag van de week. Niet de productiefste dag. Dat komt doordat mensen vaak een aanzienlijk deel van de maandag besteden aan het plannen van de rest van de week. 

 

Maar maandag is eigenlijk een slechte dag om een planning te maken. Op vrijdag weet je precies wat je nog moet doen. Op maandag herinner je je niet meer al je taken en ben je een hoop details alweer kwijt. Bovendien stroomt op maandag de inbox weer vol met mails van andere productieve ‘maandagmensen’ die ons afleiden. 

 

In plaats van je maandagmorgen - eigenlijk je productiefste moment van de week - te besteden aan het proberen te achterhalen wat je allemaal nog wilde doen, kun je ook achter een bureau gaan zitten waar je plan al op je ligt te wachten. 

 

Help jezelf op maandag door op vrijdag al je taken voor de komende week op te schrijven. Noteer ze in de volgorde waarin je ze wilt doen, zodat je op maandag meteen van start kunt gaan met de eerste taak op de lijst. Zelf doe ik dit op een Trello board, maar elke andere manier om dingen te noteren werkt net zo goed. 

 

Zorg dat je je ook de details opschrijft. Als je alleen noteert “Sven mailen”, dan kan het zijn dat je maandag niet meer weet waarover je Sven wilde mailen. Of zelfs wélke Sven je moest mailen. (Dat is mij een keer gebeurd!)

 

Nog een voordeel van zo’n lijst is dat het je hoofd leegmaakt, precies op tijd voor het weekend. Zo heb je niet steeds het gevoel dat je dingen moet onthouden. Het is allemaal opgeschreven en wacht op je tot je maandag weer aan het werk gaat.

Schrijf op wat je afgelopen week gedaan hebt

Of het is om je collega’s bij te praten op maandag of gewoon voor je eigen overzicht, het is een goed idee om in een kort lijstje op te schrijven wat je de afgelopen week hebt gedaan. Vrijdag is het perfecte moment om dat te doen. Precies, omdat je het maandag vergeten zult zijn.

 

Er zat nog een fijne bijwerking aan deze gewoonte, merkte ik: het geeft je een goed gevoel. We concentreren ons vaak op wat er nog op onze to-do lijst staat en staan er nauwelijks bij stil dat we best veel gedaan hebben afgelopen week. Vooral als je eigen baas bent zijn er waarschijnlijk niet veel mensen die je een schouderklopje komen geven. Na het opschrijven van deze kleine successen ga je met een positieve stemming het weekend in. 

 

Wil je hier meer over weten, bekijk dan deze video van Harvard Business School professor Teresa Amabile over hoe het bijhouden van kleine overwinningen mensen gelukkiger en productiever maakt.

Gebruik de vrijdag om een gunst te vragen

De meeste mensen geloven dat je niet vlak voor het weekend ergens om moet vragen, omdat mensen dan hun week aan het afronden zijn. Maar als je erover nadenkt is vrijdag eigenlijk het perfecte moment om iemand om een gunst of om zijn tijd te vragen. 

 

De reden daarvoor is dat mensen aan het weekend denken op vrijdag, niet aan hun to-do lijst. De ander is waarschijnlijk in een goed humeur, want het weekend komt eraan, en is bereid tijd voor je te maken - tenslotte is de drukke nieuwe week nog niet begonnen. Als je iemand op vrijdag iets vraagt, geef je hem ook de gelegenheid het op zijn to-do lijst voor maandag te zetten, zodat je hem er op maandag niet mee overvalt. 

 

Kortom, op vrijdag zijn mensen sneller geneigd om ja te zeggen. Sneaky? Misschien… Effectief? Absoluut :)

Stuur een bedankbriefje

Terugblikkend op de afgelopen week is de vrijdag ook een goed moment om mensen met wie je werkt te laten weten dat je ze waardeert. Robert Locke van Lifehack doet een goede suggestie: gebruik je tijd op vrijdag om een kort bedankbriefje aan een collega te sturen. Het hoeft niet slijmerig of formeel te zijn. Maar als er iets is waarvoor je iemand kunt bedanken, doe het dan gewoon. Je collega zal met een brede grijns op zijn gezicht het weekend in gaan.

 

NB, dit is het moment voor korte bedankbriefjes, niet voor uitgebreide feedbacksessies. Bewaar constructieve feedback en kritiek voor het begin van de week, zodat degene die de feedback krijgt er niet het hele weekend over gaat piekeren. 

Denk na over je volgende grote idee

Sommige productiviteitsexperts zeggen dat vrijdag de slechtste dag is om met nieuwe dingen te beginnen omdat je moe en opgebrand bent aan het einde van de week. Niets is minder waar: vrijdag is juist de perfecte dag om over de toekomst na te denken en te praten. 

 

Omdat mensen relaxter zijn en meer open staan voor nieuwe dingen vind ik persoonlijk dat vrijdag het beste moment is om over nieuwe ideeën te brainstormen of om te reflecteren op wat je wilt doen. In het weekend kun je er een nachtje over slapen en je onderbewuste zijn werk laten doen. Maandag heb je dan meestal weer een boel frisse ideeën.

Geniet van je weekend

Een recente cartoon in de New Yorker laat een verfomfaaide man achter een bureau zien die zich afvraagt: “Ik weet het niet meer: werk ik thuis of woon ik op mijn werk?”

 

Als dit herkenbaar is, herinner jezelf er dan aan dat vrije tijd nemen waarschijnlijk de allerbelangrijkste ‘productiviteitshack’ is die bestaat. “Je werk op je werk laten is een van de belangrijkste [mentale] herstelstrategieën - en een van de moeilijkste”, zegt Entrepreneur Magazine. “Steeds maar doorwerken is een slechte gewoonte die je bedrijf, je gezondheid en het leven waar je naartoe aan het werken bent op het spel kunnen zetten.”

 

Dankzij een paar van deze ‘vrijdaggewoonten’ is vrijdag mijn favoriete dag van de week geworden. Niet omdat het een ‘luie’ dag is, maar omdat het andere tempo en de andere verwachtingen je een kans geven om te reflecteren, op te laden en je voor te bereiden op een minder hectische en geconcentreerdere maandag. 


Heb jij nog goede tips voor een productieve vrijdag? Laat het ons weten in de commentaren!


Maggie Biroscak

Maggie is schrijfster en redactrice bij Jimdo. Voordat ze naar Jimdo kwam was ze redactrice voor bladen over het milieu, steden en duurzaamheid. Wanneer ze niet druk bezig is met schrijven is ze aan het kamperen, koken of zit ze met haar neus in wetenschappelijke tijdschriften.



Commentaar schrijven

Commentaren: 0